Polisïau

CMae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn gwneud pob ymdrech resymol i sicrhau bod gwiriadau cofnodion troseddol a gyflwynir i'r DBS yn cael eu gwneud yn unol â'r darpariaethau deddfwriaethol perthnasol ac y gofynnir amdanynt yn unol â'r rhestrau gwahardd priodol. Er enghraifft, dim ond os bydd eu cwrs astudio yn dod â nhw i gysylltiad â phlant a/neu oedolion agored i niwed y gofynnir i ymgeiswyr gynnal gwiriad uwch.

Ni chedwir gwybodaeth a ddatgelir byth ar ffeil personél ymgeisydd. Gwneir cais am wiriadau DBS trwy system electronig sy'n eiddo i GB Group sy'n dal ac yn dinistrio gwybodaeth yn unol ag Egwyddorion Diogelu Data a GDPR, yn ogystal â Chod Ymarfer y DBS. Mae gwybodaeth ar bapur bob amser yn cael ei gadw ar wahân ac yn ddiogel, mewn cynwysyddion storio y gellir eu cloi, nad ydynt yn gludadwy.

Yn unol ag adran 124 o Ddeddf yr Heddlu 1997, dim ond i'r rhai sydd ag awdurdod i'w derbyn yn rhaglen eu dyletswyddau y trosglwyddir gwybodaeth a ddatgelir. Rydym yn cadw cofnod o bawb y mae gwybodaeth Datgeliadau neu Ddatgeliad wedi'u datgelu iddynt ac rydym yn cydnabod ei bod yn drosedd trosglwyddo'r wybodaeth hon i unrhyw un nad oes ganddo hawl i'w derbyn.

Defnyddir gwybodaeth a ddatgelir at y diben penodol y gofynnwyd amdani yn unig ac y rhoddwyd caniatâd llawn yr ymgeisydd ar ei gyfer.

Ar ôl i benderfyniad recriwtio (neu berthnasol arall) gael ei wneud; nid ydym yn cadw gwybodaeth a ddatgelir yn hwy nag sy'n hollol angenrheidiol. Gall hyn fod am gyfnod o hyd at chwe mis, er mwyn caniatáu ystyried a datrys unrhyw anghydfodau neu gwynion. Os ystyrir, dan amgylchiadau eithriadol iawn, bod angen cadw gwybodaeth a ddatgelir am fwy na chwe mis, byddwn yn ymgynghori â'r DBS ynglŷn â hyn ac yn rhoi ystyriaeth lawn i'r unigolyn unigol Diogelu Data a Hawliau Dynol cyn gwneud hynny. Trwy gydol yr amser hwn, yr amodau arferol o ran storio diogel a mynediad dan reolaeth lem fydd yn cael ei ystyried.

Ar ôl i'r cyfnod cadw fynd heibio; byddwn yn sicrhau bod unrhyw wybodaeth a ddatgelir yn cael ei dinistrio'n addas ar unwaith trwy ddulliau diogel, hy rhwygo. Wrth aros i gael ei dinistrio, ni fydd gwybodaeth a ddatgelir yn cael ei gadw mewn unrhyw gynhwysydd ansicr (e.e. bin gwastraff neu sach wastraff gyfrinachol). Ni fyddwn yn cadw unrhyw lungopi na delwedd arall o'r dystysgrif nac unrhyw gopi na chynrychiolaeth o gynnwys tystysgrif.

Fodd bynnag, mewn perthynas â Datgeliad y DBS, er gwaethaf yr uchod, gallwn gadw cofnod o ddyddiad cyhoeddi Datgeliad, enw'r pwnc, y math o Ddatgeliad y gofynnwyd amdano, y swydd y gofynnwyd am y Datgeliad amdani, yr unigryw cyfeirnod y Datgeliad a manylion y penderfyniad recriwtio a wnaed.

Fel sefydliad sy'n defnyddio'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr ar gyfer swyddi ymddiriedaeth, mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn cydymffurfio'n llawn â Chod Ymarfer y DBS ac yn ymrwymo i drin pob ymgeisydd sy'n ceisio am leoedd yn deg. Nid yw Met Caerdydd yn gwahaniaethu'n fwriadol yn erbyn unrhyw bwnc Datgeliad ar sail euogfarn neu wybodaeth arall a ddatgelir.

Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd wedi ymrwymo i ddarparu amgylchedd dysgu sy'n rhydd o unrhyw fath o aflonyddu, bygwth, erledigaeth neu wahaniaethu ar sail cenedligrwydd, rhyw, hil, lliw, tarddiad ethnig neu genedlaethol, anabledd, crefydd, cyfeiriadedd rhywiol, oedran neu statws ymladd. , iaith, tarddiad cymdeithasol, barn wleidyddol, eiddo, genedigaeth, statws neu gefndir troseddol.

Mae gennym bolisi ysgrifenedig ar recriwtio cyn-droseddwyr, sydd ar gael ar gais i'r ymgeiswyr hynny dan sylw ar ddechrau'r broses recriwtio ar ein gwefan.

Rydym yn mynd ati i hyrwyddo cyfle cyfartal ar gyfer yr holl gymysgedd gywir o dalent, sgiliau a photensial ac yn croesawu ceisiadau gan ystod eang o ymgeiswyr, gan gynnwys y rhai ag euogfarnau troseddol. Rydym yn cynnig lleoedd ac yn dewis pob ymgeisydd ar gyfer cyfweliad yn seiliedig ar eu sgiliau, eu cymwysterau a'u profiad.

Dim ond ar ôl i asesiad risg trylwyr nodi bod un yn gymesur ac yn berthnasol i'r cwrs dan sylw y gofynnir am ddatgeliadau DBS, h.y. cyrsiau sy'n cynnwys gweithio gyda phlant a/neu bobl ifanc neu fregus. Hysbysir ymgeiswyr trwy wefan, prosbectws a chynnig amodau Prifysgol Metropolitan Caerdydd bod yn ofynnol iddynt wneud datgeliad uwch gyda'r DBS cyn iddynt gael eu derbyn ar y cwrs. Anfonir gwybodaeth at ymgeiswyr am y cyrsiau hyn ynglŷn â phroses Datgelu DBS, gan gynnwys yr holl weithdrefnau angenrheidiol y mae'n rhaid eu dilyn, unwaith y bydd cynnig wedi'i wneud.

Oni bai bod natur y swydd yn caniatáu i Brifysgol Metropolitan Caerdydd ofyn cwestiynau am eich cofnod troseddol cyfan, dim ond am gollfarnau “heb ddarfod” yr ydym yn eu gofyn fel y'u diffinnir yn Neddf Troseddwyr Adsefydlu 1974

Ein nod yw sicrhau bod pawb ym Mhrifysgol Metropolitan Caerdydd sy'n ymwneud â'r broses recriwtio wedi cael hyfforddiant addasrwydd i nodi ac asesu perthnasedd ac amgylchiadau troseddau. Rydym hefyd yn sicrhau eu bod wedi derbyn arweiniad a hyfforddiant priodol yn y ddeddfwriaeth berthnasol sy'n ymwneud â chyflogi cyn-droseddwyr, e.e. Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974.

Mewn cyfweliad, neu mewn trafodaeth ar wahân, rydym yn sicrhau bod trafodaeth agored a phwyllog yn digwydd ar bwnc unrhyw droseddau neu fater arall a allai fod yn berthnasol i'r rhaglen. Gallai methu â datgelu gwybodaeth sy'n uniongyrchol berthnasol i'r swydd arwain at dynnu cynnig yn ôl. Rydym yn gwneud pob unigolyn sy'n ymgeisio am Ddatgeliad DBS yn ymwybodol o fodolaeth Cod Ymarfer y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ac yn sicrhau bod copi ar gael ar gais.

Byddwn yn trafod unrhyw fater a ddatgelir mewn Datgeliad DBS gyda'r unigolyn sy'n ceisio lle ar gwrs cyn tynnu cynnig amodol yn ôl.

Ni fydd cael cofnod troseddol o reidrwydd yn eich gwahardd rhag bod yn fyfyriwr ym Mhrifysgol Metropolitan Caerdydd. Bydd hyn yn dibynnu ar y cwrs ac amgylchiadau a chefndir eich trosedd / troseddau. Pan dderbynnir Datgeliad DBS sy'n nodi euogfarn, anfonir hwn at y pwyllgor ysgol perthnasol a fydd yn ystyried yr uchod ac yn gwneud penderfyniad. Fodd bynnag, er efallai y cynigir lle i chi ar y cwrs ni ellir gwarantu eich addasrwydd ar gyfer cyflogaeth.

Gan fod angen bod yn arbennig o ofalus ynghylch cymeriad a chefndir unrhyw berson y bydd ei waith neu hyfforddiant yn dod â nhw i gysylltiad â phlant a phobl fregus, mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn mynnu bod pob ymgeisydd sydd wedi byw y tu allan i'r DU am fwy na 12 mis i mewn y 10 mlynedd diwethaf fel oedolyn (18+) i gynnal yr hyn sy'n cyfateb i wiriad cofnodion troseddol ar gyfer y wlad / gwledydd y maent wedi byw ynddynt cyn cael eu derbyn. Ar hyn o bryd ni all y DBS gyrchu cofnodion troseddol tramor na gwybodaeth berthnasol arall fel rhan o'i wasanaeth datgelu. Am fwy o wybodaeth cyfeiriwch at http://www.gov.uk/fco/.

Fodd bynnag, ar gyfer Myfyrwyr Rhyngwladol (y rhai sy'n byw y tu allan i'r UE), ar ôl sicrhau preswylfa i astudio yn y DU, bydd gofyn i chi hefyd wneud Datgeliad DBS Gwell gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, yn ogystal â chwblhau'r ffurflen hunan-ddatganiad. Bydd y Swyddfa Ryngwladol yn darparu gwybodaeth am y broses a'r gweithdrefnau.

Yn y mwyafrif o achosion gall unigolion gael tystysgrif heddlu a roddir gan yr Orsaf Heddlu leol. Fel rheol gofynnir i ymgeiswyr ddefnyddio eu pasbort fel prawf adnabod wrth wneud cais i'r orsaf heddlu leol.

Dylid anfon y dystysgrif wreiddiol ac unrhyw ddogfennau eraill at: Swyddfa Dderbyniadau, Prifysgol Metropolitan Caerdydd, Campws Llandaf, Western Avenue, Caerdydd CF5 2YB. Bydd Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn dychwelyd y dystysgrif ac unrhyw ddogfennau i'r ymgeisydd trwy'r post a gofnodwyd.

Er ein bod yn gwerthfawrogi y bydd y weithred hon yn cynnwys rhywfaint o ymdrech a chost, mae'r weithdrefn hon yn angenrheidiol er mwyn diogelu amddiffyniad plant a phobl agored i niwed ac mae'n amod y mae'n rhaid ei gyflawni cyn y bydd yr ymgeisydd yn gallu dechrau'r rhaglen.

Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn prosesu gwybodaeth sy'n ymwneud ag 'euogfarnau troseddol perthnasol' er mwyn sicrhau bod amgylchedd dysgu a gwaith diogel i'n myfyrwyr, staff ac ymwelwyr yn cael ei ddarparu. Er mwyn lleihau'r risg i iechyd a lles a chynyddu profiad myfyrwyr i'r eithaf, gofynnir i ymgeiswyr a myfyrwyr cyfredol ddatgelu gwybodaeth a allai gynyddu'r risg hon. Wrth gael unrhyw ddata euogfarn droseddol berthnasol gennych chi, mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn gyfreithlon wrth brosesu'r wybodaeth hon yn unol ag Erthygl 6.1 (f) o'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (2018). Mae'r Brifysgol wedi ymrwymo i egwyddorion Deddf Diogelu Data (2018) ac mae gwybodaeth bellach ar ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data euogfarnau troseddol ar gael o fewn Polisi Diogelu Data'r Prifysgolion. Mae hwn ar gael ar gais trwy gysylltu â DataProtection@cardiffmet.ac.uk.