Bydd yr holl ddata personol y gofynnir amdano ac a gedwir gan y Brifysgol drwy'r broses ymgeisio yn cael ei ddefnyddio yn unol â'r Egwyddorion Diogelu Data, bob amser, fel yr amlygwyd o fewn y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a'n Polisïau a'n Gweithdrefnau Diogelu Data mewnol. Os oes angen rhagor o wybodaeth am bolisiau yma, yna cysylltwch â DataProtection@cardiffmet.ac.uk.
Bydd y brifysgol yn gohebu gyda'r ymgeisydd am gais neu benderfyniad yn unig, oni bai pan fydd yr ymgeisydd o dan 18 oed ac wedi rhoi caniatâd i'r Brifysgol i gyfateb i gyswllt enwebedig (aelod o'r teulu, asiant, cynrychiolydd).
Egwyddor Prifysgol Metropolitan Caerdydd yw sicrhau bod gwybodaeth a ddarperir i ymgeiswyr ar gyrsiau, cyfleusterau, gofynion mynediad a gweithdrefnau mor fanwl a chywir â phosibl.
Ei nod hefyd yw sicrhau bod yr holl staff wedi'u hyfforddi'n barhaus mewn gweithdrefnau derbyn a'u bod mor gwrtais a defnyddiol â phosibl.
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn adolygu ac yn monitro'r holl faterion sy'n ymwneud â derbyniadau myfyrwyr yn rheolaidd i sicrhau bod y broses mor deg a thryloyw â phosibl drwy ymchwil y farchnad ac adborth.