Gwybodaeth i Ddarparwyr Gyflenwyr

Mae mwyafrif y pryniannau nwyddau a gwasanaethau a wneir gan Brifysgol Metropolitan Caerdydd yn unol â chontractau a grëwyd naill ai gan y brifysgol ei hun, trwy HEPCW neu mewn cydweithrediad â sefydliadau sector cyhoeddus eraill o'r un anian.

Mae llawer o'r contractau rydym ni'n eu gosod fel prifysgol yn ddarostyngedig i'r Rheoliadau Contractau Cyhoeddus.
Mae'r brifysgol yn gweithredu strwythur caffael dan arweiniad canolog, gydag archebu wedi ei ddatganoli'n llawn.

Er bod gan ein hysgolion a'n hunedau reolaeth resymol o ran eu pryniannau, mae mwyafrif ein gwariant yn dod o fewn cwmpas y cytundebau cyflenwi presennol. Lle mae cytundebau o'r fath ar waith, mae'n ofynnol i'n hysgolion a'n hunedau eu cefnogi. Rydym hefyd yn disgwyl i ddarpar gyflenwyr barchu'r cytundebau sydd ar waith a'n cefnogaeth i ddefnyddwyr terfynol y contractau hynny. O ganlyniad, er mwyn cyflenwi i Brifysgol Metropolitan Caerdydd, mae angen i unrhyw ddarpar gyflenwr gyflawni naill ai statws cyflenwr 'dewisol' neu 'gymeradwy'.

Ein nod yw sicrhau bod ein holl fusnes yn cael ei gynnal yn unol â'n Egwyddorion Busnes Caffael​ a disgwyliwn i'n cyflenwyr weithio gyda'r un amcanion a delfrydau. 

Mae'r brifysgol hefyd yn cefnogi'r egwyddorion a nodir yn natganiad Llywodraeth Cymru, Datganiad Polisi Caffael Cymru.

Y cyflenwyr a ffefrir yw'r rhai sydd wedi llwyddo yn eu cynnig am ofynion a dendrwyd. Mae'r cyfleoedd tendro hyn yn disgyn i ddau gategori eang - naill ai uwchlaw neu islaw'r trothwy y mae'r Rheoliadau Contractau Cyhoeddus yn berthnasol iddo.

Mae Rheoliadau Contractau Cyhoeddus yn berthnasol i bob sefydliad cyhoeddus sy'n gosod contractau uwchlaw gwerth penodol, sef £170,781.60 (heb gynnwys TAW) ar hyn o bryd ar gyfer nwyddau a gwasanaethau. Mae'n ofynnol i sefydliadau cyhoeddus 'hysbysebu' pob cyfle sy'n werth mwy na'r trothwy gwerth hwn yn Wasanaeth Canfod Tendr y DU. Gellir dod o hyd i'r cyfleoedd hyn trwy chwilio naill ai gwefan y Wasanaeth Canfod Tender neu GwerthwchiGymru, elfen cyflenwyr Gwefan Caffael Genedlaethol Cymru.

Sylwch ein bod yn cyhoeddi ein holl hysbysiadau contractau trwy GwerthwchiGymru, felly i chwilio am gyfleoedd a hysbysebir gan Brifysgol Metropolitan Caerdydd, dim ond ar GwerthwchiGymru y mae angen i chi fod wedi cofrestru - byddwch yn derbyn hysbysiadau e-bost am ddim o gyfleoedd perthnasol.

Gellir dod o hyd i ganllawiau helaeth i fusnesau, gan gynnwys sut i ddeall ac ymgysylltu â chaffael cyhoeddus yng Nghymru ar wefan GwerthwchiGymru. 

Cyflenwyr cymeradwy yw'r rhai sydd wedi ein hargyhoeddi, yn gyffredinol trwy ymarfer dyfynbris cystadleuol neu thrwy tendr, o'u haddasrwydd i gyflenwi i'r brifysgol. Yn yr un modd â chyflenwyr a ffefrir, oni bai bod y gwerth yn uwch na throthwyon y PCR, wrth gynnal ymarferion dyfynbris rydym fel arfer yn gwahodd cyflenwyr sydd wedi'u cofrestru ar GwerthwchiGymru.

Mae llawer o'n contractau yn ddarostyngedig i delerau ac amodau contract penodol sy'n deillio o broses dendro ffurfiol. Er gwybodaeth, os cytunir ar delerau penodol, maent yn debygol o fod yn seiliedig ar Delerau Contract Safonol ar gyfer Nwyddau a Gwasanaethau neu ar Delerau Safonol ar gyfer Cyflenwi a Gosod Offer y brifysgol..

Lle na chytunir ar delerau penodol, prynir yr holl nwyddau a gwasanaethau yn unol â Thelerau ac Amodau Gorchymyn Prynu Prifysgol Metropolitan Caerdydd ar gyfer Cyflenwi Nwyddau a Gwasanaethau - dyma'r telerau ac amodau sy'n berthnasol i bob pryniant heb gontract a wneir gan y brifysgol trwy ein proses archebu pryniant. Gellir gweld copi o'r telerau ac amodau hyn yma neu gellir cael copi caled trwy anfon cais am gopi at purchasing@cardiffmet.ac.uk.

Os ydych chi'n gwneud cais neu'n cael eich gwahodd i gael eich contractio ar sail ymgynghoriaeth, mae'n debyg y byddwch chi'n derbyn ein contract gwasanaethau ymgynghori safonol.

Mae Rheoliadau Contractau Cyhoeddus 2015, a elwir yn PCR, yn rheoli sut y dylid ymgymryd â chaffael yn y sector cyhoeddus.  Os yw gwerth contract arfaethedig yn fwy na throthwyon penodol, yna, fel gyda phob sefydliad cyhoeddus, mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni gydymffurfio â'r rheolau a'r gweithdrefnau sydd yn y PCR. Ar ôl Brexit, mae llywodraeth y DU wedi mabwysiadu a gweithredu llawer o reolau a rheoliadau blaenorol yr Undeb Ewropeaidd ac mae'r rhain wedi'u trosi'n ddeddfwriaeth y DU. Mae'r PCR yn ei gwneud yn ofynnol i unrhyw gontractau lle mae cyfanswm y gwerth dros gyfnod y contract yn fwy na throthwyon penodedig (sy'n amrywio'n sylweddol, ond ar gyfer nwyddau a gwasanaethau ar hyn o bryd mae £213, 477 gan gynnwys TAW) gael eu hysbysebu ymlaen llaw yng Ngwasanaeth Canfod Tendr y DU (sydd bellach wedi disodli Cyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd). 

Yng Nghymru, hysbysebir hysbysiadau contract ar gyfer caffaeliadau yn y sector cyhoeddus ar Sell2Wales ac os yw gwerth y contract yn uwch na'r trothwyon, bydd yr hysbysiad contract yn cael ei roi ar yr un pryd ar Wasanaeth Canfod Tendr y DU gan GwerthwchiGymru. Bydd yr hysbysiad contract yn manylu ar y weithdrefn gaffael sy'n cael ei defnyddio ac yn manylu ar unrhyw derfynau amser ar gyfer cyfleoedd tendro.  

Argymhellir bod pob darpar gyflenwr yn cofrestru ac yn cynnal proffil cyfredol ar GwerthwchiGymru a'r Gwasanaeth Dod o Hyd i Dendr. 

Oherwydd natur gydweithredol contractau HEPCW, mae gwariant cyfunol y prifysgolion sy'n cymryd rhan yn sicrhau bod bron pob contract HEPCW yn uwch na throthwyon y PCR, ac yn cael eu gosod trwy y broses rheolau, gyda'r gofyniad yn cael ei hysbysebu yng Ngwasanaeth Canfod Tendr.

Gan nad yw HEPCW yn endid cyfreithiol ynddo'i hun, mae'r aelod-sefydliadau'n rhannu'r gweithgaredd cysylltu, ac felly byddai unrhyw hysbysiad contract neu PIN yn enw'r sefydliad 'arweiniol' ar gyfer y contract hwnnw.

Ewch i wefan HEPCW i gael rhagor o wybodaeth am y consortiwm a'i aelodau. 

Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd, fel nifer cynyddol o sefydliadau cyhoeddus eraill, yn defnyddio masnachu electronig gyda'n cyflenwyr rheolaidd, a ffefrir trwy Basware e-marketplace.

Gall masnachu electronig ('e-fasnachu') gyflwyno gwelliannau proses sylweddol i'r Brifysgol a'i chyflenwyr. Mae'r broses yn cysylltu'r Brifysgol a chyflenwyr naill ai trwy gatalogau cyflenwyr a gynhelir ar Basware Marketplace neu drwy gatalogau ‘punch-out’ ac 'integreiddio systemau llawn', hefyd trwy'r porth hwn.

Gellir dod o hyd i ganllaw 'Cwestiynau Cyffredin' i'r e-farchnad ar gyfer cyflenwr yma.

GwerthwchiGymru yw porth sector cyhoeddus Cymru sy'n dwyn ynghyd brynwyr sector cyhoeddus Cymru a'r farchnad gyflenwi. Nid oes unrhyw dâl i gyflenwyr gofrestru ar GwerthwchiGymru, ac mae cyflenwyr cofrestredig yn derbyn hysbysiadau e-bost o'r holl gyfleoedd contract perthnasol sy'n cael eu postio ar GwerthwchiGymru, uwchlaw ac islaw trothwyon y PCR, yn ogystal â chael cyfle i gofrestru manylion am eu sefydliadau.

Mae'r gwasanaeth hysbysu hwn yn dibynnu ar gyflenwyr yn cofrestru gyda'r codau Geirfa Caffael Cyffredin (CPV) cywir - mae arweiniad ar safle GwerthwchiGymru ynghylch codau CPV.

Os ydych chi wedi cofrestru neu’n dymuno cofrestru ar GwerthwchiGymru, rydym ni'n argymell yn gryf bod y prif gyfeiriad e-bost cyswllt yn gyfeiriad 'cyffredinol', fel gwerthiant@ neu gwybodaeth@ - rydym ni wedi gweld llawer o enghreifftiau lle collwyd cyfathrebu ynghylch cyfleoedd oherwydd bod y prif gyfeiriad e-bost cofrestredig yn perthyn i aelod o staff oedd ar wyliau, absenoldeb mamolaeth neu ddim yn gweithio i'r darpar gyflenwr mwyach.