Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn cymryd cyfrifoldeb am amddiffyn eich preifatrwydd pan ddefnyddiwch ein gwefannau a'n gwasanaethau. Mae'r datganiad hwn yn disgrifio pam rydym yn casglu gwybodaeth gennych chi a sut y bydd y wybodaeth hon yn cael ei phrosesu.
Sylwch: Nid yw gwefannau nad ydynt yn wefannau Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn dod o dan y datganiad hwn. Fodd bynnag, lle bo hynny'n berthnasol, rydym wedi darparu dolenni i wybodaeth bellach.
Prifysgol Metropolitan Caerdydd yw'r Rheolwr Data ac mae wedi ymrwymo i amddiffyn hawliau unigolion yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).
1. Casglu Gwybodaeth
Cesglir gwybodaeth ddienw yn awtomatig trwy ddefnyddio Cwcis, a chaiff data personol ei gasglu o ffurflenni ar y we yr ydych chi'ch hun wedi'u llenwi.
2. Defnyddio Cwcis
Ffeiliau yw cwcis, a anfonir gennym ni i'ch cyfrifiadur neu ddyfais mynediad arall, y gellir eu cyrchu wedyn pan ymwelwch â'n gwefannau yn y dyfodol, gan ganiatáu inni recordio'ch gweithgaredd pori. Defnyddir y Cwcis hyn gan:
a) Google Analytics
Offeryn ystadegol yw Google Analytics sy'n dadansoddi'r defnydd o wefannau trwy gasglu log rhyngrwyd a gwybodaeth ymddygiadol ar ffurf anhysbys. Yna defnyddir y wybodaeth hon i adrodd ar weithgaredd a rhoi syniad o ddefnydd gwefan, sy'n ein galluogi i ddarparu gwell gwasanaeth ar y safle a llywio ein hysbysebu oddi ar y safle. (Gweler hefyd 4. Hysbysebu - Google Ads)
Dilynwch y ddolen hon i gael mwy o wybodaeth am
Google Analytics a'ch preifatrwydd.
b) Dilysiant
Yn ogystal, defnyddir Cwcis i gynorthwyo mynediad gwasanaeth a system trwy ganiatáu ichi symud o gwmpas o fewn ein gwefannau heb orfod ail-ddilysu. Mae Cwcis o'r fath yn cael eu tynnu o'ch cyfrifiadur yn awtomatig pan fyddwch chi'n cau ffenestri eich porwr.
Analluogi Cwcis. Gallwch ddewis analluogi'r defnydd o gwcis trwy glicio ar y botwm 'Disable Cookies' . Mae rhai cwcis yn angenrheidiol i alluogi ymarferoldeb craidd y wefan. Dim ond trwy newid eich dewisiadau porwr y gellir anablu'r rhain ond gallai hyn effeithio ar eich profiad ar draws ein gwefannau. I gael rhagor o wybodaeth am Gwcis a chyfarwyddiadau ar eu rheoli a'u dileu, ewch i
http://www.aboutcookies.org/.
3. Gwybodaeth Bersonol
Bydd data personol (fel eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost) rydych chi'n eu darparu'n uniongyrchol i ni trwy ddefnyddio ffurflenni ar y we yn cael eu storio'n ddiogel; dim ond personél awdurdodedig Prifysgol Metropolitan Caerdydd sy'n cael mynediad iddo a dim ond at y diben a fwriadwyd y caiff ei ddefnyddio. Mae'r Brifysgol yn gyfreithlon wrth brosesu'r data hwn oherwydd eich bod wedi rhoi caniatâd (o dan Erthygl 6 o'r GDPR).
Trydydd Partïon a Data Personol
Mae'r Brifysgol yn gweithio gyda'r trydydd partïon canlynol o ran data personol:
a) Rheoli Campws
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gesglir ac a storir gan Campus Management Corp UK ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio URLau penodol yn ymwneud â ffurflenni ar-lein ar gyfer ceisiadau prosbectws, cofrestriadau diwrnod agored a diwrnod ymgeisydd.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae'ch data'n cael ei storio gan Rheoli Campws, darllenwch y 'Polisi Preifatrwydd Derbyn' yn:
https://www.campusmanagement.com/about-us/privacy/.
b) Qualtrics
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gesglir ac a storir gan Qualtrics ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio URLau penodol yn ymwneud â ffurflenni ar-lein ar gyfer ymholiadau, ceisiadau a cofrestriadau digwyddiadau.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Qualtrics yn storio'ch data, ewch i:
https://www.qualtrics.com/privacy-statement/ a rhowch sylw i adran 3: 'Data a Gasglwyd gan Gwsmeriaid'.
c) Uni Quest
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gesglir ac a storir gan Uni Quest ar ran y Swyddfa Rhyngwladol yn y Brifysgol trwy ddefnyddio URLau penodol yn ymwneud â cheisiadau ac ymholiadau Myfyrwyr Rhyngwladol.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae'ch data'n cael ei gasglu a'i rannu rhwng y Brifysgol ac Uni Quest, ewch i:
http://www.uni-quest.co.uk/privacy-policy/
d) Live Chat Inc.
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gasglwyd ac a storir gan Live Chat Inc. ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio meddalwedd benodol ar gyfer Live Online Chat i gefnogi cymwysiadau Clirio ac ymholiadau trwy wefan y Brifysgol.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae'ch data'n cael ei storio gan Live Chat Inc, ewch i:
https://www.livechatinc.com/privacy-policy/.
e) UniBuddy Ltd.
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gaiff ei gasglu a’i storio gan UniBuddy ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio ffurflenni cofrestru i hwyluso sgyrsiau a chyfathrebu cymar wrth gymar rhwng darpar fyfyrwyr a myfyrwyr lysgenhadon presennol a staff y brifysgol.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Unibuddy Ltd yn storio eich data, ewch i: https://unibuddy.com/privacy-policy/user-terms-and-conditions/
f) DotDigital
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gaiff ei gasglu a’i storio gan DotDigital ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio ffurflenni ar-lein penodol ar gyfer ymholiadau cwrs, ceisiadau am brosbectysau, a chofrestriadau ar gyfer diwrnodau agored a digwyddiadau.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae DotDigital yn storio eich data, ewch i: https://dotdigital.com/terms/privacy-policy/
g) EventBrite
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gaiff ei gasglu a’i storio gan EventBrite ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio ffurflenni ar-lein penodol ar gyfer cofrestru i ddigwyddiadau.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae EventBrite yn storio eich data, ewch i: https://www.eventbrite.co.uk/support/articles/en_US/Troubleshooting/eventbrite-privacy-policy?lg=en_GB
g) SimplyBook
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gaiff ei gasglu a’i storio gan Simply Book ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio ffurflenni ar-lein penodol ar gyfer cofrestru i ddigwyddiadau.
I gael rhagor o wybodaeth am sut mae Simply Book yn storio eich data, ewch i: https://simplybook.me/en/policy
h) Gecko Engage
Mae Prifysgol Metropolitan Caerdydd yn defnyddio data personol a gaiff ei gasglu a’i storio gan Gecko Engage ar ran y Brifysgol trwy ddefnyddio ffurflenni ar-lein penodol ar gyfer ymholiadau, ceisiadau am brosbectysau, a chofrestriadau ar gyfer diwrnodau agored a digwyddiadau. Mae gan Brifysgol Metropolitan Caerdydd Gytundeb Diogelu Data ar waith gyda Gecko Engage. Ar gyfer unrhyw wybodaeth bellach sydd ei hangen, cysylltwch â dataprotection@cardiffmet.ac.uk.
Oni bai ei bod yn ofynnol neu'n ganiataol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith, ni fyddwn fel arall yn rhannu, gwerthu na dosbarthu unrhyw ran o'r wybodaeth a roddwch inni heb eich caniatâd.
4.. Hysbysebu
Ar hyn o bryd mae gwefan y Brifysgol yn casglu ac yn defnyddio data nad yw'n bersonol o'ch gweithgaredd pori, at ddibenion marchnata / ail-argraffu ar draws y sianeli isod. Trwy dderbyn telerau'r Datganiad Cwci a Phreifatrwydd hwn, rydych chi'n rhoi caniatâd i ni gyflwyno hysbysebu o'r fath i chi.
a) Facebook ac Instagram
Mae gwefan y Brifysgol yn defnyddio'r 'Facebook Pixel' (bloc bach o gôd) er mwyn olrhain pa dudalennau o'r wefan rydych chi'n ymweld â nhw a pha gamau y gallwch chi eu cymryd. Mae hyn yn caniatáu inni wasanaethu hysbysebion perthnasol wedi'u targedu i chi ar draws llwyfannau Facebook ac Instagram ("Custom Audiences from your Website") ac anfon gwybodaeth am unrhyw gamau y gallwch eu cymryd ("Event Data") i Facebook i olrhain trosiadau ("Conversion Tracking").
Darganfyddwch fwy am
Bolisi Preifatrwydd Facebook.
Gallwch hefyd reoli eich dewisiadau Ad Facebook trwy eich cyfrif Facebook personol.
b) Twitter
Mae gwefan y Brifysgol yn defnyddio Twitter 'Universal Website Tag' (bloc bach o god) i olrhain pa dudalennau o'r wefan rydych chi'n ymweld â nhw, er mwyn i ni ddefnyddio nodweddion 'Custom Audiences' a 'Conversion Tracking' Hysbysebion Twitter. Yna byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i wasanaethu hysbysebion perthnasol wedi'u targedu i chi ar draws y platfform Twitter.
Darganfyddwch fwy am Bolisi Preifatrwydd Twitter.
c) Google Ads (Chwilio, Arddangos a YouTube)
Mae'r Brifysgol yn defnyddio platfform Google AdWords i wasanaethu hysbysebu perthnasol wedi'i dargedu i ymwelwyr gwefan y Brifysgol. Defnyddir data (pori data) a gesglir trwy Google Analytics i greu proffiliau cynulleidfa arfer. Defnyddir y proffiliau hyn i ail-farchnata a gwasanaethu hysbysebion perthnasol i chi ar draws rhwydweithiau chwilio ac arddangos Google gan gynnwys YouTube. Mae unrhyw gamau gweithredu defnyddwyr o hysbysebu o'r fath (e.e. cliciau neu gofrestriadau digwyddiadau) yn cael eu trosglwyddo yn ôl i Google Analytics i ganiatáu i'r Brifysgol olrhain addasiadau a mesur effaith unrhyw hysbysebu o'r fath.
Darganfyddwch fwy am
Bolisi Preifatrwydd Google.
Gallwch hefyd
reoli sut mae hysbysebion yn cael eu gweini i chi ar draws rhwydwaith Google.
I gael gwybodaeth ar sut y gallwch chi roi'r gorau i dderbyn hysbysebion o'r fath ar draws y sianeli uchod, ewch i: http://www.aboutads.info/choices a
http://www.youronlinechoices.eu/.
5. Eich hawliau
Os yw'r Brifysgol yn prosesu gwybodaeth bersonol amdanoch chi, mae gennych hawl i arddel yr hawliau unigol canlynol. Mae gennych hawl i:
- gyrchu eich gwybodaeth bersonol
- wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol,
- gywiro unrhyw ddata a gadwir yn anghywir
- gyfyngu ar brosesu gwybodaeth bersonol benodol
- hygludedd data
- wrthwynebu prosesu eich data personol
Ewch i wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) i gael mwy o wybodaeth mewn perthynas â'ch hawliau https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
Os ydych wedi rhoi caniatâd o'r blaen ar gyfer prosesu eich data personol, mae gennych hefyd yr hawl i dynnu'r caniatâd hwn yn ôl ar unrhyw adeg, heb effeithio ar gyfreithlondeb y prosesu yn seiliedig ar gydsyniad cyn ei dynnu'n ôl.
Os ydych am gwyno am y ffordd y mae eich data personol wedi'i brosesu gallwch gyflwyno'ch pryderon yn ysgrifenedig i:
Swyddog Cydymffurfiaeth Gwybodaeth a Data
Uned Ysgrifenyddiaeth
Prifysgol Metropolitan Caerdydd
Campws Llandaf
Western Avenue Cardiff
CF5 2YB
DataProtection@cardiffmet.ac.uk
Os na fydd y broses hon yn datrys eich mater, neu os ydych am fynd â'ch cwyn ymhellach, mae gennych hawl i gysylltu â'r Comisiynydd Gwybodaeth. Y manylion cyswllt yw:
Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
www.ico.org
Wedi'i Ddiweddaru Ddiwethaf: Awst 2 2018